BERBAGI UNTUK SEMUA: Mei 2021

Senin, 31 Mei 2021

Pengelolaan Program yang Berdampak pada Murid (Koneksi Antar Materi-Modul 3.3)

Pendidikan (opvoeding) memberi tuntunan terhadap segala kekuatan kodrat yang dimiliki anak agar ia mampu mencapai keselamatan dan kebahagiaan yang setinggi-tingginya baik sebagai seorang manusia maupun sebagai anggota masyarakat-Ki Hajar Dewantara.

Tujuan pendidikan yang sangat mulia bukan? Bapak Pendidikan Indonesia mengharapkan bahwa murid (baca generasi emas bangsa) bisa mencapai keselamatan dan kebahagiaan yang setinggi-tingginya. Lalu apa yang bisa dilakukan pendidik untuk mencapai tujuan mulia tersebut? Iya benar, suatu program yang berdampak pada murid adalah solusinya. Bagaimana pendidik bisa merancang program tersebut? Adakah pertimbangan yang harus dilakukan? Simak penjelasan berikut ini!

Program adalah rancangan mengenai asas serta usaha yang akan dijalankan (tersedia pada https://kbbi.web.id/program). Langkah awal yang diperlukan sebelum merancang suatu program adalah membuat pemetaan modal atau aset. Pendekatan berbasis aset (Asset-Based Thinking) adalah sebuah konsep yang dikembangkan oleh Dr. Kathryn Cramer, seorang ahli psikologi yang menekuni kekuatan berpikir positif untuk pengembangan diri. Pendekatan ini merupakan cara praktis menemukan dan mengenali hal-hal yang positif dalam kehidupan, dengan menggunakan kekuatan sebagai tumpuan berpikir, kita diajak untuk memusatkan perhatian pada apa yang bekerja, yang menjadi inspirasi, yang menjadi kekuatan ataupun potensi yang positif.

Terdapat 7 aset utama di dalam buku Asset Building and Community Development (Karya Green dan Haines Tahun 2002) yang kemudian disebut sebagai modal utama, di antaranya modal manusia, modal sosial, modal fisik, modal lingkungan/alam, modal finansial, modal politik, serta modal agama dan budaya. Ketujuh modal tersebut penting untuk dipetakan sebelum merancang suatu program karena beranjak dari aset atau modal tersebutlah kita akan mengetahui kekuatan yang kita miliki. Berikut ini disajikan contoh pemetaan aset di Kota Denpasar.

Apa langkah selanjutnya setelah melakukan pemetaan asset atau sumber daya? Untuk membuat suatu program yang berdampak pada murid, bisa dilakukan dengan bantuan pemetaan melalui tahapan BAGJA. Istilah BAGJA merupakan adaptasi dari buah karya Noble & McGrath pada tahun 2016. Dalam Bahasa Sunda BAGJA berarti BAHAGIA. BAGJA merupakan sebuah akronim dari suatu model manajemen perubahan yang menggunakan paradigma inkuiri apresiatif (IA) berbasis kekuatan. BAGJA merupakan sebuah akronim, yaitu B (Buat Pertanyaan Utama), A (Ambil Pelajaran), G (Gali Mimpi), J (Jabarkan Rencana), A (Atur Eksekusi). Membuat tahapan BAGJA akan memudahkan pendidik untuk menjalankan program karena sudah dipandu dalam tahapan BAGJA. Berikut disajikan contoh panduan yang bisa diikuti ketika merancang tahapan BAGJA.

Apakah sudah selesai sampai tahapan BAGJA? Tidak! Masih ada langkah lain yang harus ditempuh sebelum menjalankan program, yaitu melakukan analisis manajemen risiko. Jangan sampai program yang akan dilaksanakan bertentangan dengan hukum dan dapat membahayakan diri murid serta pendidik. Manajemen risiko adalah metode yang tersusun secara logis dan sistematis dari suatu rangkaian kegiatan; penetapan konteks, identifikasi, analisa, evaluasi, pengendalian serta komunikasi risiko. Risiko dalam sebuah program merupakan sebuah langkah awal yang dapat dilakukan untuk mengantisipasi segala sesuatu yang kemungkinan besar dapat terjadi, termasuk juga dalam merencanakan dan melaksanakan program pendidikan. Oleh karena itu, sekolah sebagai lembaga pendidikan wajib melakukan rangkaian analisis dan metodologi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi, mengukur, mengendalikan, dan mengevaluasi risiko yang mungkin timbul dari pelaksanaan program sekolah.

Risiko tidak dapat dihindari, tetapi dapat dikelola dan dikendalikan karena apabila risiko tidak dikelola dengan baik, maka akan mengakibatkan kerugian serta hambatan sehingga program sekolah yang telah direncanakan tidak berjalan dengan baik. Begitu pula sebaliknya, apabila risiko dapat dikelola dengan baik maka sekolah dapat meminimalisir segala kerugian yang dapat menghambat jalannya program sekolah yang telah direncanakan. Risiko merupakan sesuatu yang memiliki dampak terhadap pencapaian tujuan organisasi. Beberapa tipe risiko di lembaga pendidikan, meliputi:

Risiko Strategis merupakan risiko yang berpengaruh terhadap kemampuan organisasi mencapai tujuan
Risiko Keuangan merupakan risiko yang mungkin akan berakibat berkurangnya aset
Risiko operasional merupakan risiko yang berdampak pada kelangsungan proses manajemen
Risiko Pemenuhan merupakan risiko yang berdampak pada kemampuan proses dan prosuderal internal untuk memenuhi hukum dan peraturan yang berlaku
Risiko Reputasi merupakan risiko yang berdampak pada reputasi dan merek lembaga. (Princewatercoper, 2003)

Berikut disajikan format kerangka identifikasi risiko yang dapat memudahkan pendidik dalam melakukan pemetaan!

Kondisi saat ini	Kondisi yang akan datang	Risiko
Kondisi saat ini	Kondisi yang akan datang	Strategis	Keuangan	Operasional	Pemenuhan	Reputasi

Langkah selanjutnya adalah yang paling menarik bagi saya pribadi, yaitu melakukan MELR. M (Monitoring), E (Evaluation), L (Learning), R (Reporting). Langkah ini dilakukan ketika program dilaksanakan dan ketika program selesai dilaksanakan. Monitoring dan evaluasi adalah suatu aktivitas yang sangat penting untuk mendukung tercapainya suatu tujuan dari proyek atau program yang dilakukan. Monitoring dan evaluasi atau lebih mudah disingkat dengan M&E, perlu disinergikan dengan kegiatan atau program yang sedang berjalan dengan melakukan perencanaan, tindakan, dan refleksi. Ketiga aktivitas ini menjadi sebuah siklus yang dapat dilakukan berulang-ulang.

Dr Roger Greenaway seorang ahli di bidang pelatihan guru dan sebagai fasilitator merancang kerangka kerja pembelajaran (Learning) melalui empat tingkat model. Keempat F tersebut adalah Fact (Fakta): Catatan objektif tentang apa yang terjadi. Feeling (Perasaan): Reaksi emosional terhadap situasi. Finding (Temuan): Pembelajaran konkret yang dapat diambil dari situasi tersebut. Future (Masa Depan): Menyusun pembelajaran digunakan di masa depan. Model ini dapat digunakan untuk berpikir dan merefleksikan situasi dan dapat membantu menyusun refleksi tertulis. Model ini mudah diingat dan membahas aspek utama dari apa yang perlu dipertimbangkan ketika meninjau suatu pengalaman.

Menurut Himstreet, et al. (1983), laporan (reporting) adalah pesan yang disampaikan secara sistematis dan objektif yang digunakan untuk menyampaikan informasi dari satu bagian organisasi kepada bagian lain atau lembaga lain untuk membantu pengambilan keputusan atau memecahkan persoalan. Tujuan penyusunan laporan adalah untuk menjadikan informasi yang disampaikan jelas dan mudah dipahami. Fungsi Laporan Fungsi laporan dapat dijabarkan sebagai berikut. Pertanggungjawaban dan pengawasan, penyampaian informasi, bahan pengambilan keputusan dalam pelaksanaan manajemen, serta sebagai salah satu alat untuk memperluas ide dan tukar-menukar pengalaman.

Sangat menarik bukan? Pengetahuan baru bagi saya, wawasan saya menjadi sangat terbuka setelah mempelajari modul 3.3 tentang pengelolaan program yang berdampak pada murid. Rencanakan (pemetaan modal, tahapan BAGJA, identifikasi risiko), Laksanakan (monitoring), dan Evaluasi (evaluation, learning, reporting). Langkah tersebut harus dilakukan oleh pendidik agar program yang dicanangkan benar-benar berdampak pada murid serta risiko yang terjadi bisa diminimalkan.

Kesepuluh modul yang disajikan dalam program pendidikan guru penggerak saling berkaitan satu sama lain dan saling berkesinambungan. Dasar dari pembuatan program adalah filosofi pendidikan dari Ki Hajar Dewantara bahwa tujuan pendidikan adalah untuk mencapai keselamatan dan kebahagaian yang setinggi-tingginya (modul 1.1). Beranjak dari filosofi tersebut, maka dibuatlah program yang berdampak pada murid (modul 3.3). Dari modul awal (modul 1.1) menuju modul akhir (modul 3.3) tentu melewati delapan modul lain sebagai jembatannya.

Diperlukan nilai-nilai guru penggerak (modul 1.2) selama pembuatan program sampai akhir program. Nilai tersebut adalah mandiri, kolaborasi, reflektif, inovatif, dan berpihak pada murid. Selanjutnya diperlukan pendekatan inkuiri apresiatif (IA) melalui tahapan BAGJA (modul 1.3) untuk memudahkan melakukan pemetaan program. Dalam pelaksanaan program yang berdampak pada murid diperlukan penanaman budaya positif (modul 1.4) berupa disiplin positif dan sebisa mungkin menghindari hukuman sebagai punishment. Oleh karena itu, diperlukan suatu kesepakatan sebelum program dilaksanakan. Tentu tidak semua murid memiliki kemampuan yang sama sehingga program yang dibuat agar benar-benar berdampak bagi murid diperlukan diferensisasi (modul 2.1) sesuai dengan karakteristik dan profil murid. Tak jarang juga dalam pelaksanaan yang sudah direncanakan dengan matang akan terjadi kendala yang bisa memancing emosi sehingga diperlukan latihan STOP sebagai salah satu cara mengendalikan emosi. Jadi sosial-emosional (modul 2.2) selama perencanaan sampai evaluasi harus dikontrol. Pembagian tugas pun setelah dipetakan kadang masih ada yang mengalami kebingungan sehingga diperlukan praktik coaching (modul 2.3) baik pada rekan sejawat maupun pada murid yang mengalami masalah saat program dilaksanakan. Untuk menjalankan program tersebut tentu diperlukan seorang pemimpin (modul 3.2) yang dapat mengambil keputusan yang bertanggung jawab (modul 3.1).

Luar biasa bukan kegiatan pendidikan guru penggerak ini? Tentu ilmu yang disajikan tidak akan berguna jika belum diterapkan. Oleh karena itu, saya sebagai salah satu calon guru penggerak berkewajiban untuk mengimplementasikan pengetahuan yang didapat pada sepuluh modul yang diberikan serta mengimbaskannya pada rekan sejawat maupun murid. Suatu tanggung jawab yang sangat besar sekali, tentu tidak semudah seperti membalikkan telapak tangan. Proses yang dilalui pun tentu tidak semulus yang diharapkan. Namun, dengan berproses kita bisa menghargai sebuah hasil. Dengan berproses pula kita dapat menciptakan generasi yang tangguh dan bisa bertahan. Ingatlah bahwa murid bukanlah kertas kosong, tetapi mereka adalah kertas yang samar-samar. Tugas pendidik adalah membuat coretan yang samar-samar tersebut menjadi jelas. Caranya dengan mengenali minat dan bakat murid kemudian buatkan program yang berdampak bagi murid. Pelajari kodrat jaman sang anak dan kenali kodrat alam sang anak. Niscaya, kita akan berhasil menghantarkan putra-putri terbaik bangsa Indonesia menuju keselamatan dan kebahagiaan yang setinggi-tingginya baik sebagai seorang manusia maupun sebagai anggota masyarakat.

SALAM SELAMAT DAN BAHAGIA

#GuruPenggerak

#MerdekaBelajar

#IndonesiaMaju

#BanggaMenjadiGuru

#MuridkuPenyemangatku

Pada kesempatan ini saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia.

2. Ditjen GTK Kemendikbudristek RI.

3. Fasilitator Bapak Yuli Cahyono (Pak Yoel) dari P4TK PENJASBK yang selalu sabar membimbing saya.

4. Pendamping saya dalam PGP, Bapak I Gede Eka Saputra yang selalu sabar mendampingi.

5. Teman-teman kelompok 1 di kelas A yang selalu berbagi ilmu.

6. Kepala SMP Negeri 3 Denpasar atas segala dukungan yang diberikan.

7. Rekan sejawat yang selalu memotivasi.

8. Keluarga tercinta atas toleransi, kerja sama, dan motivasi yang diberikan.

Denpasar, 31 Mei 2021

Calon Guru Penggerak Kota Denpasar

Putu Sri Utami Dewi, S.Pd., M.Pd.

SMP Negeri 3 Denpasar

Jumat, 14 Mei 2021

Pemimpin dalam Pengelolaan Sumber Daya (K.A.M. Modul 3.2 PGP)

Jika diibaratkan sebagai sebuah ekosistem, sekolah adalah sebuah bentuk interaksi antara faktor biotik (unsur yang hidup) dan abiotik (unsur yang tidak hidup). Kedua unsur ini saling berinteraksi satu sama lainnya sehingga mampu menciptakan hubungan yang selaras dan harmonis. Dalam ekosistem sekolah, faktor-faktor biotik akan saling memengaruhi dan membutuhkan keterlibatan aktif satu sama lainnya. Faktor-faktor biotik yang ada dalam ekosistem sekolah di antaranya adalah murid, kepala sekolah, guru, staf/tenaga kependidikan, pengawas sekolah, orang tua, masyarakat sekitar sekolah. Selain faktor-faktor biotik yang sudah disebutkan, faktor-faktor abiotik yang juga berperan aktif dalam menunjang keberhasilan proses pembelajaran di antaranya adalah keuangan serta sarana dan prasarana.

Pendekatan berbasis kekurangan/masalah (Deficit-Based Thinking) akan memusatkan perhatian kita pada apa yang mengganggu, apa yang kurang, dan apa yang tidak bekerja. Segala sesuatunya akan dilihat dengan cara pandang negatif. Kita harus bisa mengatasi semua kekurangan atau yang menghalangi tercapainya kesuksesan yang ingin diraih. Semakin lama, secara tidak sadar kita menjadi seseorang yang terbiasa untuk merasa tidak nyaman dan curiga yang ternyata dapat menjadikan kita buta terhadap potensi dan peluang yang ada di sekitar.

Pendekatan berbasis Aset merupakan cara praktis menemukenali hal-hal yang positif dalam kehidupan. Dengan menggunakan kekuatan sebagai tumpuan berpikir, kita diajak untuk memusatkan perhatian pada apa yang bekerja yang menjadi inspirasi yang menjadi kekuatan ataupun potensi yang positif.

Menurut Green dan Haines (2002) dalam Asset building and community development, ada 7 aset utama atau di dalam buku ini disebut sebagai modal utama, yaitu:

1. Modal Manusia

Sumber daya manusia yang berkualitas, investasi pada sumber daya manusia menjadi sangat penting yang berhubungan dengan kesehatan, pendidikan, kesejahteraan, dan harga diri seseorang.
Pemetaan modal atau aset individu merupakan kegiatan menginventaris pengetahuan, kecerdasan, dan keterampilan yang dimiliki setiap warganya dalam sebuah komunitas, atau dengan kata lain, inventarisasi perorangan dapat dikelompokkan berdasarkan sesuatu yang berhubungan dengan hati, tangan, dan kepala.
Pendekatan lain mengelompokkan aset atau modal ini dengan melihat kecakapan seseorang yang berhubungan dengan kemasyarakatan, contohnya kecakapan memimpin sekelompok orang, dan kecakapan seseorang berkomunikasi dengan berbagai kelompok. Kecakapan yang berhubungan dengan kewirausahaan, contohnya kecakapan dalam mengelola usaha, pemasaran, yang negosiasi. Kecakapan yang berhubungan dengan seni dan budaya, contohnya kerajinan tangan, menari, bermain teater, dan bermain musik.

2. Modal Sosial

Norma dan aturan yang mengikat warga masyarakat yang ada di dalamnya dan mengatur pola perilaku warga, juga unsur kepercayaan (trust) dan jaringan (networking) antara unsur yang ada di dalam komunitas/masyarakat.
Investasi yang berdampak pada bagaimana manusia, kelompok, dan organisasi dalam komunitas berdampingan, contohnya kepemimpinan, bekerjasama, saling percaya, dan punya rasa memiliki masa depan yang sama.
Contoh-contoh yang termasuk dalam modal sosial antara lain adalah asosiasi. Asosiasi adalah suatu kelompok yang ada di dalam komunitas masyarakat yang terdiri atas dua orang atau lebih yang bekerja bersama dengan suatu tujuan yang sama dan saling berbagi untuk suatu tujuan yang sama. Asosiasi terdiri atas kegiatan yang bersifat formal maupun nonformal. Beberapa contoh tipe asosiasi adalah berdasarkan keyakinan, kesamaan profesi, kesamaan hobi, dan sebagainya. Terdapat beberapa macam bentuk modal sosial, yaitu fisik (lembaga), misalnya asosiasi dan institusi. Institusi adalah suatu lembaga yang mempunyai struktur organisasi yang jelas dan biasanya sebagai salah satu faktor utama dalam proses pengembangan komunitas masyarakat.

3. Modal Fisik

Terdiri atas dua kelompok utama, yaitu:

Bangunan yang bisa digunakan untuk kelas atau lokasi melakukan proses pembelajaran, laboratorium, pertemuan, ataupun pelatihan.
Infrastruktur atau sarana prasarana, mulai dari saluran pembuangan, sistem air, mesin, jalan, jalur komunikasi, sarana pendukung pembelajaran, alat transportasi, dan lain-lain.

4. Modal Lingkungan/alam

Bisa berupa potensi yang belum diolah dan mempunyai nilai ekonomi yang tinggi dalam upaya pelestarian alam dan juga kenyamanan hidup. Modal lingkungan terdiri dari bumi, udara yang bersih, laut, taman, danau, sungai, tumbuhan, hewan, dan sebagainya.
Tanah untuk berkebun, danau atau empang untuk berternak, semua hasil dari pohon seperti kayu, buah, bambu, atau material bangunan yang bisa digunakan kembali untuk menenun, dan sebagainya.

5. Modal Finansial

Dukungan keuangan yang dimiliki oleh sebuah komunitas yang dapat digunakan untuk membiayai proses pembangunan dan kegiatan sebuah komunitas.
Modal finansial termasuk tabungan, hutan, investasi, pengurangan dan pendapatan pajak, hibah, gaji, serta sumber pendapatan internal dan eksternal.
Modal finansial juga termasuk pengetahuan tentang bagaimana menanam dan menjual sayur di pasar, bagaimana menghasilkan uang dan membuat produk-produk yang bisa dijual, bagaimana menjalankan usaha kecil, bagaimana memperbaiki cara penjualan menjadi lebih baik, dan juga bagaimana melakukan pembukuan.

6. Modal Politik

Modal politik adalah ukuran keterlibatan sosial. Semua lapisan atau kelompok memiliki peluang atau kesempatan yang sama dalam kepemimpinan, serta memiliki suara dalam masalah umum yang terjadi dalam komunitas.
Lembaga pemerintah atau perwakilannya yang memiliki hubungan dengan komunitas, seperti komunitas sekolah, komite pelayan kesehatan, pelayanan listrik atau air.

7. Modal Agama dan budaya

Upaya pemberian bantuan empati dan perhatian, kasih sayang, dan unsur dari kebijakan praktis (dorongan utama pada kegiatan pelayanan). Termasuk juga kepercayaan, nilai, sejarah, makanan, warisan budaya, seni, dan lain-lain.
Kebudayaan yang unik di setiap daerah masing-masing merupakan serangkaian ide, gagasan, norma, perlakuan, serta benda yang merupakan hasil karya manusia yang hidup berkembang dalam sebuah ruang geografis.
Agama merupakan suatu sistem berperilaku yang mendasar, dan berfungsi untuk mengintegrasikan perilaku individu di dalam sebuah komunitas, baik perilaku lahiriah maupun simbolik. Agama menuntut terbentuknya moral sosial yang bukan hanya kepercayaan, tetapi juga perilaku atau amalan.
Identifikasi dan pemetaan modal budaya agama merupakan langkah yang sangat penting untuk melihat keberadaan kegiatan dan ritual kebudayaan dan keagamaan dalam suatu komunitas, termasuk kelembagaan dan tokoh-tokoh penting yang berperan langsung atau tidak langsung di dalamnya.
Sangat penting kita mengetahui sejauh mana keberadaan ritual keagamaan dan kebudayaan yang ada di masyarakat serta pola relasi yang tercipta di antaranya dan selanjutnya bisa dimanfaatkan sebagai peluang untuk menunjang pengembangan perencanaan dan kegiatan bersama.

Seorang pemimpin harus mampu melakukan pemetaan terhadap aset yang dimiliki demi menunjang terwujudnya visi dan misi yang telah ditetapkan melalui program-program. Kepiawaian seorang pemimpin dalam melakukan pengelolaan sumber daya akan memberikan dampak positif bagi lingkungan terutama bagi murid.